Ambulanțe

Modulul Ambulanțe acoperă dispeceratul, parcul auto, personalul, foile de parcurs și combustibilul, magazia de piese, service-ul, alertele și rapoartele. Folosit de dispecer, de responsabilul parc auto și de echipaje (pe telefon). Pagina are filele: Dispecerat, Parc auto, Personal, Foi de parcurs și combustibil, Magazie piese, Service, Alerte, Rapoarte.

Dispecerat

Solicitări (moment apel, cod de urgență, motiv, localitate) și curse cu timpii oficiali: plecare, sosire la caz, plecare de la caz, sosire la destinație, încheiere. La încheiere, cursa poate fi predată în gardă, legând un episod de camera de gardă.

• Din asistentul din colț: „trimite o ambulanță la strada Florilor 12, Ploiești, pentru Popescu Ion, durere toracică, urgent” deschide Solicitare nouă completată (codul de urgență, tipul, motivul, localitatea, adresa, telefonul, pacientul, vârsta spuse); dispecerul verifică și apasă Înregistrează, apoi Alocă cursă.
• Corectează deschide solicitarea pentru corectură (urgență, tip, motiv, apelant, adresă, pacient, observații).
• Cursa …: timpi și consum arată timpii cursei, kilometrii, echipajul și consumul pe cursă: materialul se caută în catalogul farmaciei (minimum 3 litere) sau se scrie liber; bifa Scade din stoc scade cantitatea din gestiunea (aparatul) ambulanței — cere un produs din catalog și o gestiune setată pe vehicul. Un consum scăzut din stoc nu se mai șterge (se corectează din farmacie).

Din asistent: „ambulanța B-12-ABC a plecat / a ajuns la caz / a plecat de la caz / a ajuns la destinație / a terminat cursa” pregătește pe un card pasul care urmează din starea cursei active a vehiculului (butonul cardului e cel din dispecerat: Plecare, Sosire la caz, Plecare de la caz, Sosire la destinație, Încheie cursa); un pas care nu urmează e spus, cu pasul următor. „Alocă B-12-ABC la solicitarea lui Popescu” deschide Alocă cursă pe solicitarea fără cursă, cu vehiculul ales: alegeți echipajul și apăsați Alocă.

Parc auto

Vehicule cu număr de înmatriculare unic, tip, marcă, model, kilometraj, combustibil, consum normat, intervalele de revizie, secția, stația de bază și gestiunea (aparatul de ambulanță) din care se scade consumul pe cursă. Corectura unui vehicul păstrează câmpurile care nu apar în formular.

Detalii pe un vehicul deschide:

• Starea: operațional, în service, rezervă, casat (casarea cere motiv și scoate vehiculul din parc). Motivul se adaugă la observațiile vehiculului.
• Documentele cu expirare (ITP, RCA, CASCO, rovinietă, autorizație sanitară, tahograf, dotare medicală): adăugare, corectare, ștergere; zilele de alertă dinaintea expirării.
• Anvelopele: montarea unui set (vară / iarnă / all season, dimensiune, marcă, DOT, km la montare) demontează automat setul montat; Demontează închide setul la kilometrajul curent. Tabelul arată kilometrii parcurși pe fiecare set.

Personal și atestate

Fila Personal: șoferi, ambulanțieri, asistenți, medici (nume, CNP, telefon, categorii de permis, legătura cu personalul medical al spitalului), inactivare fără ștergere. Atestate pe persoană: permis, atestat de ambulanțier, avize medical / psihologic, certificat profesional, cu expirare (adăugare, corectare, ștergere). Atestatele expirate apar în Alerte.

Foi de parcurs și combustibil

• Foaia de parcurs zilnică pe vehicul: se deschide cu șoferul și kilometrajul de plecare (propus din vehicul), se închide cu kilometrajul de la întoarcere. O singură foaie pe vehicul și zi.
• Alimentări: litri, preț pe litru, kilometrajul la bord, card / bon, furnizorul (din Financiar; fără drept de financiar se scrie stația), șoferul. Totalul pe interval apare sub tabel; consumul mediu pe vehicul e în Rapoarte.

Magazie de piese și service

• Magazie piese: catalogul de piese (cod, UM, stoc minim, activ), stocul calculat din mișcări cu prețul mediu și valoarea, semnalarea pieselor sub minim, mișcările (intrare cu preț, document și furnizor; consum pe vehicul; ajustare ± la inventar). Consumul nu poate duce stocul sub zero.
• Service: intervenții (revizie, reparație, ITP, anvelope, accident) cu manopera și piesele — din magazie (alese din stoc, cu prețul mediu) sau cumpărate (denumire liberă). Închide scade piesele din magazie și, la revizie, resetează contorul de revizie al vehiculului; Anulează păstrează intervenția cu motiv.

Alerte

Documente și atestate scadente sau expirate, revizii scadente (pe km și pe luni), pe orizontul ales.

Rapoarte

Curse (cu timpul mediu de răspuns), combustibil (consum mediu față de cel normat), costuri (combustibil, service, piese). Export Excel / Tipărește recalculează rapoartele pe intervalul ales și le dau ca tabele; dispeceratul, foile de parcurs, alimentările, stocul și mișcările de piese au aceleași butoane.

Panoul dispeceratului (televizor)

/panou/ambulante (variante /panou/ambulante/l fundal deschis, /panou/ambulante/d fundal închis) e un ecran public, fără autentificare, ca ecranele de sală: solicitările active ordonate după codul de urgență și ora apelului, cu localitatea, starea cursei, vehiculul și minutele de la apel — fără nume, adresă, telefon sau id-uri interne. Antetul numără toate solicitările active (tabelul arată cel mult 100). Răspunsul serverului se păstrează 5 secunde, oricâte ecrane îl cer. Se reîmprospătează la 10 secunde și apare în lista de panouri (Sistem → Platformă → Panouri) doar cât modulul e activ.

Pe telefon: ecranul echipajului

/m/ambulanta (în Nexus mobil → Clinic → Ambulanțe): echipajul își alege vehiculul și vede cursele active, cu adresa și telefonul apelantului. Un singur buton marchează următorul timp (plecare → sosire la caz → plecare de la caz → sosire la destinație); Încheie cere kilometrajul de sosire, destinația și diagnosticul prezumtiv; Consum adaugă materialul folosit. Acțiunile cer ambulante.operare.

De reținut

• Drepturi: ambulante.vizualizare / operare / administrare; roluri DISPECER_AMBULANTE („Dispecerat ambulanțe”) și PARC_AUTO. Vehiculele, documentele, personalul, atestatele și catalogul de piese cer administrarea; cursele, foile, alimentările, mișcările de piese, service-ul și anvelopele cer operarea.
• Anularea (curse, solicitări, service, vehicul casat) păstrează motivul, fără ștergere.
• Modulul e opțional: pagina, ecranul de telefon și panoul apar doar când e activ (Administrare → Module).