Grafic de gărzi

Pagina Grafic de gărzi ține graficul lunar de gărzi pe secție, cu ture, cereri de schimb și centralizatorul de ore. Folosită de șefii de secție și de resurse umane.

Graficul lunar

Un grafic pe secție / an / lună. Fluxul: ciornă → propus → aprobat → publicat (sau anulat). Observații adaugă o notă pe grafic cât e ciornă sau propus.

Tipărește / Export Excel pe graficul deschis dau graficul lunii ca tabel: pe rânduri persoanele, pe coloane zilele 1–31 cu codul turei (G = gardă 24 h, GZ / GN = gardă de zi / de noapte, D / A / N = ture, GD = gardă la domiciliu, * = înlocuire), numărul de ture și orele, apoi legenda, lista turelor și semnăturile (întocmit, medic șef secție, director medical); un grafic neaprobat e marcat ca atare. Fila De gardă azi are aceleași butoane pentru lista zilei.

Ture

Ture pe medic și zi, cu orele calculate (inclusiv turele care trec de miezul nopții). Modifică schimbă persoana, ziua, tipul, orele, postul și observațiile unei ture cât graficul e ciornă sau propus. Validări: suprapuneri, maximul de ore pe lună (garzi.max_ore_luna, implicit 240) și repausul după garda de 24h (garzi.repaus_dupa_garda).

Fila De gardă azi arată cine e de gardă într-o zi (graficele publicate) și, alegând o persoană, turele ei în luna aleasă, cu totalul de ore.

Din asistent: „adaugă-i lui Ionescu gardă pe 5 noiembrie la ATI” deschide graficul secției pe luna zilei (numai unul în lucru: ciornă sau propus) cu tura nouă completată — persoana, ziua, tipul („de noapte”, „de zi”, „tura de dimineață”) și postul („linia 1”) spuse; verificați orele și apăsați Adaugă tură (dreptul garzi.administrare). Schimbul unei gărzi se cere cu „vreau să schimb garda de joi cu …”.

Cereri de schimb

Pe un grafic aprobat sau publicat, Cere schimb pe o tură înregistrează cererea, cu colegul propus și motivul. În fila Cereri de schimb: Colegul acceptă, apoi șeful de secție aprobă (tura trece pe coleg, marcată „înlocuire”) sau respinge. Aprobarea înainte de acceptarea colegului e refuzată.

Închiderea lunii (pontaj)

Tabul Închiderea lunii (pontaj) arată, pe persoană, orele din graficele aprobate și publicate ale lunii (ciornele și graficele propuse nu intră și sunt semnalate) și unde ajung în pontajul de Salarizare:

• gărzile (24 h, de zi, de noapte) → ore de gardă, pe contractul de gărzi al angajatului (contract de cumul de tip „Gărzi”), dacă are unul activ în lună, altfel pe contractul de bază (fără contract de bază, pe primul contract de cumul);
• disponibilitatea (garda la domiciliu) → ore de gardă echivalente: orele × procentul din garzi.procent_domiciliu (implicit 40 %, de verificat cu contabilul);
• turele de dimineață / după-amiază / noapte sunt program normal: din ele intră doar orele dintre 22 și 6, ca ore de noapte (sporul de noapte), pe contractul de bază (fără el, pe contractul care primește gărzile);
• persoanele fără angajat în salarizare (Salarizare → Angajați → Preia din personal) sau fără contract activ sunt semnalate și nu intră.

Închide luna și scrie orele în pontaj (dreptul garzi.inchidere_luna) scrie orele și blochează luna: graficele lunii nu se mai propun, aprobă, publică sau anulează, turele și schimburile nu se mai modifică, iar în pontaj orele de gardă și de noapte nu se mai scriu de mână. Redeschide luna (cu motiv) e posibilă cât statul de plată al lunii nu e aprobat; o nouă închidere înlocuiește doar partea din grafic a pontajului (ce s-a scris de mână peste ea rămâne). La prima închidere, orele de gardă și de noapte scrise de mână se înlocuiesc cu cele din grafic (nu se adună; rezumatul închiderii le arată). Un stat de plată deja calculat al lunii se recalculează automat la închidere, în aceeași operație, iar mesajul spune „statul de plată al lunii a fost recalculat automat pe pontajul nou” (nu trebuie recalculat de mână); dacă statul nu era calculat, mesajul spune că la calcul se folosește pontajul nou. Un stat calculat înainte de o schimbare a pontajului nu se mai aprobă până la recalcul. Închiderea, redeschiderea, turele, schimburile, pontajul și aprobarea statului se verifică și se scriu pe rând (lock pe lună), deci nu se pot strecura una între celelalte.

De reținut

• Drepturi: garzi.vizualizare (comună: vede graficele, cere și acceptă schimburi; în tabul închiderii vede doar starea lunii — rândurile pe persoană, cu marca, contractul și pontajul, cer garzi.inchidere_luna sau salarizare.vizualizare), garzi.administrare (graficele, turele, aprobarea / respingerea schimburilor) și garzi.inchidere_luna (grupa SALARIZARE: închiderea lunii în pontaj).