Ghid de utilizare
Telefonul fără rețea: lucru offline și sincronizare
Pas cu pas, pe roluri. Același conținut se deschide din butonul „?” de pe fiecare pagină.
Telefonul fără rețea: lucru offline și sincronizare
În subsoluri, lifturi sau saloane fără semnal, telefonul păstrează ultimele episoade la care ați lucrat și primește vitale, note și administrări chiar dacă nu are rețea. Când rețeaua revine, le trimite la server, care le verifică. Ce s-a schimbat între timp pe fișă câștigă serverul: operația nu se aplică și apare în lista de conflicte.
Lucrul fără rețea cere dreptul „Lucru fără rețea pe telefon” (mobil.offline); îl au implicit medicii de gardă, de secție, UPU, asistenții de secție și echipele de maternitate, pediatrie, psihiatrie, oncologie, dializă și paliative. Unitatea îl poate opri din Sistem → Platformă → „Telefon: lucru fără rețea”.
Ce se păstrează pe telefon
- Ultimele episoade deschise pe telefon (implicit 20). Un episod se păstrează când îl deschideți cu rețea (
/m/episod/…); sub antet apare „Păstrat pe telefon pentru lucru fără rețea”. - Din fiecare episod, doar ce trebuie la pat: numele, data nașterii, CNP-ul mascat (doar ultimele 3 cifre), alergiile, atenționările, grupa sanguină, diagnosticele, ultimele 10 vitale, ultimele 5 note (text simplu), medicația din condicile trimise la farmacie în ultimele 3 zile, administrările recente și rezultatele de laborator validate (fără cele anulate) din ultimele 72 de ore.
- Nu se păstrează: CNP-ul întreg, adresa, telefonul, asigurarea, epicriza, documentele, imaginile.
- Totul stă criptat în telefon (AES-256), cu o cheie a sesiunii voastre, pe care nici aplicația nu o poate citi înapoi.
Când se șterg
- la Ieșire din cont și când sesiunea expiră (8 ore de la autentificare);
- după 12 ore fără legătură cu serverul (setarea unității);
- când se autentifică pe același telefon alt utilizator;
- oricând, din pagina Fără rețea (
/m/offline) → „Șterge datele de pe acest telefon”, sau „Scoate” pe un episod.
Operațiile scrise fără rețea și încă netrimise nu se șterg la ieșire: rămân criptate, fără cheie pe telefon, și se trimit când vă autentificați din nou (cu rețea), pe același telefon. Numai ștergerea explicită din vederea fără rețea, confirmată a doua oară („Ștergeți și … netrimise?”), le pierde; „Șterge datele de pe acest telefon” din /m/offline le păstrează.
Indicatorul din antet
În antetul aplicației de telefon, lângă titlu:
- punct verde — Online; cu operații în așteptare apare și numărul lor: „Online · 2” (se trimit acum);
- Se reconectează (portocaliu) — telefonul are rețea, dar legătura cu serverul a căzut;
- Fără rețea (roșu), cu numărul operațiilor scrise între timp („Fără rețea · 3”).
Apăsat, indicatorul deschide pagina Fără rețea (/m/offline): cu rețea, starea sincronizării; fără rețea, vederea fără rețea (aceeași adresă, servită de pe telefon).
Vederea fără rețea
Se deschide singură când o pagină /m/… nu răspunde (de exemplu ați apăsat pe un pacient fără semnal), sau din fereastra „Se reconectează la server…” → Continuă fără rețea.
- Pacienți — episoadele păstrate, cu ora datelor („date din 14:32”) și câte operații așteaptă.
- Pe un pacient: identificarea, alergiile (în roșu), diagnosticele, vitalele, medicația, notele, laboratorul. Butoanele + Vitale noi, + Notă nouă, + Administrare salvează pe telefon; ce așteaptă trimiterea apare în violet, marcat „în așteptare”.
- La Administrare, dacă linia de condică are o administrare în ultimele 6 ore (sau una deja în așteptare), apare un avertisment roșu.
- În așteptare — operațiile netrimise; „Anulează” o scoate înainte de trimitere.
- Conflicte — ce a refuzat serverul la ultima trimitere, cu motivul și starea de pe server; „Am văzut” o scoate din listă.
Când rețeaua revine apare banda verde „Rețeaua a revenit” → Înapoi în Nexus: pagina se deschide normal și trimite coada.
Sincronizarea
Coada se trimite automat, cât e deschisă o pagină Nexus pe telefon: la revenirea rețelei, la reconectarea la server, la revenirea în aplicație și la un minut cât mai sunt operații. Pe Android (Chrome), telefonul anunță și singur revenirea rețelei. Cu aplicația închisă nu se trimite nimic: telefonul nu ține parola și nici sesiunea în clar. Butonul Sincronizează acum din /m/offline trimite pe loc.
Fiecare operație are un identificator unic: trimisă de două ori (rețea care cade la mijloc), se aplică o singură dată.
Serverul verifică fiecare operație ca la scrierea cu rețea (valori plauzibile, secțiile voastre, dreptul de a scrie pe episod) și, în plus:
| Operația | Conflict (nu se aplică) |
|---|---|
| Vitale | episodul s-a închis între timp; aceeași măsurătoare (TA, puls, temperatură, SpO₂) e deja înregistrată în ±2 minute |
| Notă | episodul a fost anulat (pe un episod finalizat nota se adaugă, ca addendum) |
| Administrare | episodul s-a închis; condica a fost anulată; prescripția liniei s-a schimbat (produs, cantitate, doză, cale, durată); linia are deja o administrare în ±30 de minute (de la altcineva sau de pe alt dispozitiv) |
Operațiile mai vechi de 3 zile sau cu ora în viitor (ceasul telefonului greșit) se resping, la fel vitalele sau administrările cu ora trecută mai devreme de 3 zile, o administrare cu ora dinaintea condicii sau dintr-o condică pe care telefonul nu o avea în medicație, și valorile tastate greșit (glicemie în afara 10–1000 mg/dl, cantitate peste 10.000). O operație respinsă nu oprește trimiterea celorlalte. Nota trimisă de pe telefon începe cu „Scrisă fără rețea la …” (ora reală); vitalele și administrările păstrează ora trecută pe telefon.
Pagina Fără rețea (/m/offline)
- starea: câte episoade sunt păstrate, până când, ultima sincronizare;
- În așteptare — coada acestui telefon (și câte operații ale altui utilizator așteaptă, fără detalii);
- Conflicte — lista de pe server a operațiilor neaplicate, cu motivul și starea serverului, „Episodul” și „Am văzut”; „Toate operațiile primite” arată și ce s-a aplicat;
- Episoade păstrate pe telefon — „Scoate” pe fiecare și „Șterge datele de pe acest telefon”.
Sfaturi
- Înainte de a intra într-o zonă fără semnal, deschideți episoadele pacienților pe care îi veți vedea.
- Un conflict nu înseamnă o greșeală: de obicei altcineva a trecut deja aceeași administrare. Verificați fișa înainte să treceți din nou.
- Telefonul trebuie să aibă blocare cu PIN / amprentă: datele păstrate sunt criptate, dar aplicația deschisă le arată.
PIN-ul vederii fără rețea
Dacă unitatea a pornit „Vederea fără rețea cere un PIN” (Sistem → Platformă → Telefon: lucru fără rețea), la prima păstrare a unui episod telefonul cere un PIN de 6 cifre, ales de dumneavoastră (fereastra „Alegeți un PIN pentru lucrul fără rețea”). Fără rețea, vederea fără rețea se deschide doar după PIN. După prea multe PIN-uri greșite la rând (implicit 5), datele păstrate se șterg; operațiile scrise fără rețea rămân și se trimit la următoarea autentificare. Din pagina Fără rețea (/m/offline): Alege PIN-ul (dacă ați amânat) sau Schimbă PIN-ul. PIN-ul nu se trimite la server și nu se poate recupera: dacă l-ați uitat, cu rețea alegeți altul cu „Schimbă PIN-ul”.