Ghid de utilizare
Reconciliere Hipocrate ↔ Nexus
Pas cu pas, pe roluri. Același conținut se deschide din butonul „?” de pe fiecare pagină.
Reconciliere Hipocrate ↔ Nexus
Pagina /reconciliere (meniul Administrare → Reconciliere Hipocrate ↔ Nexus) compară, pe module, ce există în baza Hipocrate cu ce există în Nexus după import. Se folosește la fiecare pas al trecerii de pe Hipocrate (CUTOVER §4): reimport, reconciliere, abia apoi blocarea scrierii în Hipocrate pentru modulul trecut.
Rularea o pornește administratorul (dreptul admin.sistem, ca importul). Rapoartele, tipărirea și exportul Excel le văd și cei cu dreptul reconciliere.vizualizare (grupele Statistică, Management, Financiar).
Reconcilierea doar citește: în Hipocrate face numai interogări SELECT, pe aceeași sursă ca importul (Import din Hipocrate: surse). Nu rulează în paralel cu un import, un test de sursă sau o curățare.
Ce se compară
| Modul | Ce | Grupat pe |
|---|---|---|
| Pacienți | fișele (Pacients) | — |
| Episoade | prezentările în gardă, internările, consulturile, cu starea deschis / închis | secție |
| Episoade | numerele FO ale internărilor | anul internării |
| Farmacie | loturile cu stoc: cantitatea și valoarea (cantitate × preț) | gestiune |
| Nutriție | stocul de alimente (cantitate, valoare) | toate gestiunile |
| Contabilitate | soldul fiecărui cont la sfârșitul lunii (debit − credit) | clasa de conturi |
| Financiar | facturile de la furnizori (total) | an |
| Casierie | chitanțele (încasat) | an |
| Personal | personalul, activ / inactiv | secție |
| Salarizare | salariații și brutul pe lună | an |
| Laborator | cererile de analize, finalizate / în lucru | an |
Potrivirea se face pe id-ul din Hipocrate (păstrat la import în fiecare înregistrare). Ce s-a creat direct în Nexus apare separat, la Create în Nexus: nu e o diferență.
Cum citești raportul
- Hipocrate / Nexus (import): câte înregistrări sunt în fiecare parte.
- Lipsă în Nexus: există în Hipocrate, nu au fost importate.
- În Nexus, nu (mai) e în Hipocrate: importate, dar între timp șterse sau epuizate în Hipocrate (de exemplu un lot consumat după import).
- Stare diferită / valoare diferită: aceeași înregistrare, altă stare (deschis / închis) sau altă cantitate / valoare.
- Acceptate: diferențe explicate de regulile importului (o secție fără corespondent, un pacient neimportat, o internare din gardă care nu are FO în Nexus, chitanțele care nu se migrează …). Fiecare indicator are lista lui de diferențe acceptate, sub tabel.
- De verificat: tot ce nu explică nicio regulă. Butonul detalii, apoi listă pe un grup, arată înregistrările (cu id-ul din Hipocrate), cu bifa „Numai cele de verificat”.
Tipărește dă raportul semnat de responsabilul IT și de statistică, ca dovadă a verificării; Export Excel dă tabelele și diferențele, ca fișier Excel (.xlsx).
Contabilitatea și salarizarea
Contabilitatea și salarizarea din Hipocrate sunt produse separate, cu bazele lor. Pentru ele se încarcă valori de referință în panoul de jos al paginii:
- Balanța: exportul balanței lunii din Hipocrate Financiar, ca CSV
cont; denumire; sold debitor; sold creditor. Se compară cu balanța de verificare Nexus a aceleiași luni (luna aleasă la Luna balanței). Un cont din fișier se compară cu suma conturilor Nexus care încep cu simbolul lui (sinteticul cu analiticele). - Salarizarea: totalurile lunare din Hipocrate Salarizare, ca CSV
lună (aaaa-ll); salariați; total brut. Se compară cu statele de plată Nexus.
Fără valori încărcate, cei doi indicatori apar „indisponibil”, cu ce are Nexus.
Numerele din CSV pot fi scrise românește sau englezește: 1.234,56, 1,234.56, 1234,56, 1234.56; 1.234 (punct urmat de exact trei cifre) înseamnă o mie două sute treizeci și patru, ca în exporturile românești, iar 1,234 (o singură virgulă) e zecimalul românesc. Grupele de mii greșite (1.23.456) opresc încărcarea cu rândul greșit.
Cine vede reconcilierea fără drept pe pacienți sau pe episoade (grupa Financiar) vede pacienții din diferențe doar cu inițialele (P. A. · FO 101 · 2026-01-02), în pagină, la tipărire și în fișierul Excel.
Atenție
- Reimportul nu modifică înregistrările deja importate (starea, cantitatea). Ce s-a schimbat în Hipocrate după import apare ca diferență: e semnalul că modulul trebuie trecut repede după reimport sau corectat de mână.
- După cutover, Nexus e sistemul de lucru: stocurile și stările se schimbă în Nexus, deci comparația are sens în ziua trecerii fiecărui modul, nu după.
- Lista de diferențe păstrează primele 200 pe grup și categorie (cel mult 2 000 pe indicator); numărătorile sunt complete.